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展位定作合同(设计、制作和搭建)20180828

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展位定作合同(设计、制作和搭建)

(本合同范本由广州会展产业商会律师团北京德和衡(广州)律师事务所李耀恒律师起草)

 

(201     

基本信息:

定作人(以下简称为“甲方”):   

统一社会信用代码:                                              

收信地址:                       邮编:

联系电话:           传真电话:       QQ号码:

电子邮箱地址:                                          微信用户名:

 

承揽人(以下简称为“乙方”):    

统一社会信用代码:                                         

地址:                         邮编:

联系电话:           传真电话:       QQ号码:

电子邮箱地址:                                          微信用户名:

 

正文部分:

依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等和自愿的基础上,现就乙方承揽甲方展位设计和搭建的工作达成如下合同条款:

第一条. 项目内容

1. 甲方委托乙方负责                               展位的展览装饰设计、制作和搭建。

2. 项目具体情况如下:

1). 展会名称:                                    ,展位号:                 

展馆地址:                                                               

2). 面积:           平方米。

3). 设计日期:               日至              日。

4). 进场搭建日期:               日至              日。

5). 使用时间:               日至              日。

6). 撤场时间:               日至              日。

第二条. 合同价款

1. 合同总价款(不含税):人民币             元整(小写:¥             元)。遇甲方需要乙方开具发票的,甲方同意承担由此而产生的全部税费。

2. 付款方式:

1). 甲方应于本合同签订当日支付合同总价款的       %即人民币             元整(小写:¥             元)作为预付款给乙方;

2). 在甲方验收展位搭建合格之日,甲方应支付合同总价款的    %即人民币             元整(小写:¥             元)给乙方;

3. 合同总价款只包括展位的整体制作搭建及展位内部展柜和背板等制作费用,但不含展位的管理费、电费、搭建证件费和税金。场展收取的电费、电箱租金、特装管理费、电箱押金由甲方负责。各展位的具体报价及材料说明详见合同附件

4. 遇甲方以银行转存方式支付本合同项下任何款项的,甲方应将该款项转存入乙方指定收款银行账户。乙方该指定收款银行账户:账户名称是___________________________,账号是_____________________________,开户银行名称是____________________________。

第三条. 设计方案

1. 由于甲方原因未能提供给乙方准确的设计要素所造成的损失,由甲方自行承担。

2. 甲方对其提供的设计要素引起著作权纠纷并且造成乙方损失的,甲方应赔偿乙方的一切损失(包括但不限于律师费、差旅费、调查取证费、公证费、诉讼费等)。

3. 甲方不得自行或者交予第三方按照乙方所提供的设计方案的全部或者部分进行搭建,否则,除甲方应向乙方支付违约金人民币元拾万元外,乙方仍有权追究甲方的其它法律责任,由此而产生的律师费、调查取证费、差旅费均应由甲方支付。

4. 在甲方向乙方支付本合同项下全部款项之后,未经甲方同意,乙方不得将甲方书面确认的设计方案交予第三方作营利性搭建,否则甲方有权追究乙方的法律责任。

5. 展位设计方案包括搭建效果图、施工图、材料明细表(可附材料样板)、_________________

6. 本合同项下的展位设计方案的著作权归属乙方所有。

第四条. 验收

1. 在展位搭建完毕后,甲方应及时对该展位验收。

2. 如果甲方拒绝验收、不组织验收或者拖延验收的,只要甲方使用该展位,则视甲方确认该展位验收合格,甲方应当向乙方支付本合同项下相应合同价款。

第五条. 甲乙双方的义务与责任

1. 甲方应向乙方提供并详细说明展馆内的各项规章制度,乙方必须严格执行馆内的各项规章制度。因乙方违反展馆内规定而造成的损失,全部责任由乙方承担。

2. 展位项目、设计方案或者搭建方式如需变更,甲乙双方应协商一致,签订书面变更合同,同时调整相关展位费用、支付方式和搭建期限。

3. 甲乙双方有义务保管任一方提供给对方的任何资料并予以保密。

4. 搭建期间进(退)场所需的搭建许可证及工作人员搭建证、布展证、退场拆展证、布撤展的车辆停放证等由乙方办理有关手续,甲方应予以协助。

5. 由于乙方原因而未按照合同规定的时间完成搭建的,乙方应承担甲方因此实际发生的直接经济损失。但是甲方在展位搭建期间内临时要求对搭建方案作修改的,乙方有权延长搭建时间,由此产生的一切法律后果概由甲方承担,甲方应向乙方支付因此而产生的加班费、管理费、水电费。

6. 遇甲方不按期付款的,甲方则应每天按照未付款项的5%的标准支付违约金给乙方,并且应向乙方支付拖欠的合同价款、乙方因此而造成的全部损失和乙方实现债权的一切费用(包括但不限于律师费、调查取证费、差旅费);乙方有权随时停止展位的设计、制作或者搭建,乙方亦有权解除本合同,因此而产生的一切后果概由甲方自行承担,乙方对此不承担任何法律责任。

7. 在本合同生效后,甲方不参展或者另找第三方设计、制作或者搭建本合同项下展位或者擅自解除本合同的,乙方有权随时停止展位的设计、制作或者搭建,乙方亦有权解除本合同,由此面而产生的一切后果概由甲方自行承担,乙方对此不承担任何法律责任;甲方同意按照本合同总价款的30%的标准支付违约金给乙方,并且甲方应支付乙方因此而造成的全部损失和乙方实现债权的一切费用(包括但不限于律师费、调查取证费、差旅费)。

8. 乙方负责展览期间本合同项下展位的维护。

9. 因甲方提供展会时间、地点、平面图、面积尺寸、限高等因素有误而导致后期无法布展的,乙方对此概不负责。

10. 展场内所有展出物品因甲方操作失误而损坏或者造成人员伤亡的,甲方将负全部责任,乙方毋须承担任何法律责任。

11. 在完成撤场后,遇甲方不回收甲方的物料,该物料将由乙方代为清理,但不负责保管此物料,由此而引起的清理费、保管费及其它费用均甲方负责承担。

12. 展览结束且乙方将展架拆卸清场完毕之日,乙方则已经履行本合同中乙方的全部义务。

13. 甲方或乙方因不可抗拒的原因(包括自然灾害、意外事故、政府规定、主办方)而造成甲方或乙方无法履行其全部或者部分合同义务的,甲方或乙方对此毋须承担任何法律责任,但应采取及时且合理的补救措施以防止损失扩大化和即时通知对方并出具有关政府部门的证明,由甲乙双方协商解决有关事宜。

第六条. 合同纠纷解决方式

甲乙双方如果发生争议,应当友好协商解决。如协商不成,甲乙双方同意仅采取下列第  种方式解决该纠纷:

壹. 任何一方均有权向乙方所在人民法院提起诉讼。

贰. 任何一方均有权向本合同项下展馆所在人民法院提起诉讼。

叁. 任何一方均有权向原告所在人民法院提起诉讼。

肆. 任何一方均有权向中国广州仲裁委员会申请仲裁。

第七条. 合同生效

1. 甲方委托      代为签署本合同、接收和确认展位设计方案和验收通知、验收展位及签署展位验收单,乙方委托      代为签署本合同。

2. 本合同自甲乙双方签署之日起生效。本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。

3. 本合同盖章的传真件具有与原件同等的法律效力。甲乙双方确认展位设计方案及其它文件时,如无法以文件形式确认的,电子邮件或者QQ或者微信确认形式同样具有与原件同等的法律效力。甲乙双方指定通过本合同项下电子邮箱收发电子邮件。甲乙双方指定通过QQ和微信收发信息、图片及文件。

4. 甲、乙双方在全面履行本合同约定条款后,本合同自动失效。

5. 合同文本不可随意涂改,涂改后的合同文本属作废合同。

6. 本合同附件包括经甲乙双方确认的搭建效果图、预算书、材料明细表(可附材料样板)、展馆的规章制度、变更合同、甲方代理人工作证复印件、乙方代理人工作证复印件、__________________________________________________________________。

第八条. 其它

1. 甲、乙双方确定本合同的签订地点是乙方住所地。

2. 本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为本合同附件执行。

3. 本合同共______页,合同页面右侧加盖骑缝章。

(以下无正文)

 

 

 

双方签署:

甲方(盖章):                             乙方(盖章):                        

 

代表签字:                                代表签字:

 

签约日期:      年     月     日          签约日期:       年      月     日


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