广 州 会 展 产 业 商 会 

粤会展商会发〔2025〕22号

关于发布《展示定作服务合同补充条款》的通知

各会员单位：

近期，频发多起因参展商未足额缴纳展位费、致使布展单位无法按时进场施工的事件，这不仅影响了展会的正常筹备进度，也给布展单位带来了不必要的损失。为避免此类情况再次发生，保障各方权益，现特提出以下倡议：

在与参展商签署定作服务合同时，请进一步明确双方责任：若因甲方（参展商）原因，导致乙方（布展单位及布展单位分包承接人）无法按合同规定的布展或撤展时间进场作业，甲方需负责向乙方承担因此产生的额外作业成本，涵盖额外支付的加班费、作业费、运输费、展场方罚款等一切费用。反之，若因乙方自身原因无法按时进场作业，乙方需自行承担这些额外成本。同时，甲方（参商展的乙方）与乙方（特装工厂）签署定作服务合同时亦应进一步明确此责任条款。

这样的约定，能让双方在合作中有更清晰的责任界定，有效减少不必要的纠纷。希望各会员单位高度重视，在后续合作中严格落实这一倡议。大家务必秉持严谨负责的态度，完善合同条款，保障自身合法权益。同时，也希望能与参展商建立更加健康、稳定的合作关系，共同推动展会行业的良好发展。

相关条款使用如下：

1、 以条款形式补充至现有合同模板条款中（参考附件1）。

2、 已生效合同可通过签署补充合同形式生效至现有合同中（详见附件1）。

3、 已对《2024018-02<展览展示定制定作服务合同>参考文本》进行相应修改（详见附件2）。

4、 已对《2024018-03<结构物定制定作服务合同>参考文本》进行相应修改（详见附件3）。

5、 已对《2024018-04<展览展示仓储物维护定作服务合同>参考文本》进行相应修改（详见附件4）。

特此通知。

附件：1.   展示定作服务合同补充协议（模板）

2．  2024018-02《展览展示定制定作服务合同》参考文本（2025年9月修订版）

3．  2024018-03《结构物定制定作服务合同》参考文本（2025年9月修订版 ）

4．  2024018-04《展览展示仓储物维护定作服务合同》参考文本（2025年9月修订版）

广州会展产业商会

2025年9月28日  

关于发布《展示定作服务合同补充条款》的通知（已盖章生效）.pdf

附件1.展示定作服务合同补充协议（模板）.rar

附件2.2024018-03《结构物定制定作服务合同》参考文本（2025年9月修订版）.zip

附件3.2024018-02《展览展示定制定作服务合同》参考文本（2025年9月修订版）.zip

附件4.2024018-04《展览展示仓储物维护定作服务合同》参考文本（2025年9月修订版）.zip