各参展企业：

　　为做好第140届广交会出口展区参展企业证件办理工作，现就我团有关办证事项通知如下：

　　一、主要变化

　　（一）广交会车辆证件系统全面优化，首次实现所有车证、人证线上缴费、开具数电发票等功能。

　　（二）本届广交会继续实行“先缴费、再制证、后开票”模式。我团已选择由“参展企业自行缴费”方式支付费用，所有证件大会审核通过后，企业均可在线付费。

　　（三）撤展货车须通过“智慧交通”系统提前预约进场时段。

　　（四）本届取消所有办证纸质资料，企业办证全部在线完成。

　　二、证件管理和使用要求

　　（一）严格落实办证主体责任，遵循“谁申请谁负责”。

　　广交会证件申请单位和个人应遵循“谁申请谁负责”的原则，按证件管理规定要求，如实提交申请资料，确保真实、有效，不得为无关的人员、车辆办证。

　　（二）广交会实行“一人一证”“一车一证”原则。

　　广交会期间所有与会人员在同一有效期内只能办理一个证件。所有人员均需持有当期效证件并通过安检口验证方能进馆。除持有全馆通行标志车证的车辆外，其他持证车辆须严格按照车证上载明的入口、区域进馆通行。车证需在有效期内使用，不得转让、涂改、伪造、倒卖。

　　（三）持证人员应自觉遵守广交会各项管理规定，并按以下要求使用证件：

　　1.在馆期间应规范佩戴证件，有照片一面朝外，不得故意反戴、遮掩或不佩戴证件。

　　2.需随身携带个人有效身份证件，配合广交会保卫人员、检查人员的核查。

　　3.持证人员应按照证件有效期和准入时间要求进馆。

　　4.在馆期间不得从事与证件身份和适用范围不相符、扰乱展会秩序的行为。

　　5.不得倒卖、转借、伪造、涂改广交会证件，不得使用未激活、无效、未到有效期或过期的证件，不得冒用、盗用他人证件。

　　（四）广交会证件仅作为持证人员、车辆在广交会期间出入广交会展馆的凭证，不作其他证明、保证使用。

　　三、证件办理

　　（一）出口展区证件包括参展商证、参展代表、筹/撤展人证、筹/撤展小车证、筹/撤展货车证、货车司机证；

　　（二）各类证件办理方法请参阅《第140届广交会广州市交易团出口展区证件办理操作指南》（详见附件）；

　　（三）当办证申请人员近6届广交会（含第140届）出现5次或6次跨证种、跨企业办证记录的，系统提示“黄色预警”；出现7次及以上跨证种、跨企业办证记录的，证件系统提示“红色预警”。同时，在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录，对预警人员将从严审批。  

　　（四）参展企业展位负责人确认与证件办理同步开展，展位负责人应为参展企业正式员工，必须办理参展商证。

　　（五）为方便参展企业办证，本届我团于9月28日开始受理企业办证申请，10月5日-10月30日期间（含周六日）人民北路829号环球广场1014室正常办公，10月31日-11月4日，全体在琶洲展馆广州团（A区4号馆M2层09室，电话89122797）办公。

　　附件：办证指南及相关材料.zip

　　  广州市商务局

　　2026年9月29日

　　（联系人：文洁，联系电话：88902218、31232764）