第138届广交会参展、服务单位办证工作通告

各交易团、商/协会、进口展招展合作机构、特装施工服务商和驻会服务单位：

为做好第138届广交会证件办理工作，从严证件申办和审核，请各单位按以下要求配合做好本届广交会办证工作，通告如下：

一、主要变化

（一）参展商证、参展代表证、服务证调整为二维码证件。

（二）参展商证本届免费办理，仅当届当期有效，原多届证件取消。

（三）出口展展位负责人确认与证件办理同步开展，参展企业须指定本企业正式工作人员担任展位负责人，办证时须提交其在该企业缴纳近3个月以上社保的证明。如确因特殊情况不能提供符合上述要求的社保证明的，展位负责人可提供以下任选一种替代证明材料：

1.本人近一年（2024年10月以来，下同）连续担任参展企业法定代表人或最大股东的第三方证明。

2.本人在参展企业的全资或绝对控股（50%以上）母公司或子公司缴纳近3个月以上社保的证明，且全资或绝对控股关系近一年一直存续。

3.本人近一年由参展企业连续发放的工资流水证明。

乡村振兴特色产品展区企业展位负责人办证时无需提交社保证明。

（四）其他出口展参展人员办理参展商证和参展代表证时，需提交的证明材料可以是在参展企业缴纳社保的证明，也可以是参展企业出具的书面盖章材料（内容包括其与参展企业的雇佣或业务关系、承担的参展职责、股权关系证明等）。

（五）本届广交会将对第134届广交会以来出现4次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录，各单位务必对预警人员从严审批。

（六）出口展参展人员申办参展商证或参展代表证，均需下载使用“广交会供应商APP”提交本人申请，不能代为提交。

（七）内停大客车证办证申请增加交易团下榻酒店信息及大客车辆ETC办理截图两项填报要求。

（八）不受理特装施工服务商新增证件指标申请。

二、证件申请和使用要求

（一）广交会期间进入广交会展馆的人员、车辆均应按规定办理进馆证件，经安检、验证后进馆，在馆期间应自觉配合、服从大会管理规定，维护展会秩序。

（二）广交会证件申请单位和个人应遵循“谁申请谁负责”的原则，落实主体责任，按大会证件管理规定要求，如实提交申请资料，确保真实、有效，不得为无关的人员、车辆办证。

（三）广交会证件使用遵循“一人一证”“一车一证”“谁使用谁负责”原则。

（四）持证人员应自觉遵守广交会各项管理规定，并按以下要求使用证件：

1.在馆期间不得从事与证件身份和适用范围不相符、扰乱展会秩序的行为。

2.在馆期间应规范佩戴证件，有照片一面朝外，不得故意反戴、遮掩或不佩戴证件。

3.不得倒卖、转借、伪造、涂改广交会证件，不得使用未激活、无效、未到有效期或过期的证件，不得冒用、盗用他人人员证件。

4.需随身携带个人有效身份证件，配合广交会保卫人员、检查人员的核查。

5.持证人员应按照证件有效期和准入时间要求进馆。

（五）除持有全馆通行标志车证的车辆外，其他持证车辆须严格按照车证上载明的入口、区域进馆通行。车证需在有效期内使用，不得转让、涂改、伪造、倒卖。

（六）广交会证件仅作为持证人员、车辆在广交会期间出入广交会展馆的凭证，不作其他证明、保证使用。

（七）为避免扎堆办证，各类人员证件应至少提前一天提交办证申请，筹撤展货车、大客车证件应至少提前三天提交办证申请。

三、证件申请

    广交会实行全面提前办证和网络预约办证，请各申请单位通过网络提交办证申请资料。

（一）办证地点、时间及办证类型。

（二）人员及车辆资料提交。

1.出口展参展商证和参展代表证。

申请人员通过“广交会供应商APP”（首次注册须完成人脸活体检测）自行提交证件申请，填写提交包括个人姓名（含拼音）、工作岗位、手机号、身份证正反面照片、个人免冠照等资料。

展位负责人和其余参展人员办证要求详看第一点“主要变化”中（三）（四）。

展位负责人须办理参展商证并现场参展，对其参展商证优先审核和办理。

（1）参展企业在提交办证申请时，同步勾选确认参展展区的展位负责人，无需再通过易捷通系统展位确认登记页面另行填报确认。

（2）参展企业必须完成同一展期所有参展展区的展位负责人确认后，方可提交该展期其他人员证件申请。

（3）交易团须按以上要求审核展位负责人社保证明及相关替代证明材料，审核通过后再提交证件服务中心。

（4）如参展企业同一展期的所有展位负责人的参展商证资料未经证件服务中心审核通过，则当期该企业所有参展商证和参展代表证件将无法制证。

2.内停大客车证。

交易团按需申请大客车停车位，9月20日前，完成《第138届广交会内停大客车停车位申请表》后提交证件服务中心，原则上申请的车位数量不超过第137届广交会交易团实际使用数量。每个大客车停车位分配3个内停大客车证指标。

各商/协会、进口展区的内停大客车停车位和大客车证指标按系统设定数量办理。

内停大客车证办证申请增加交易团下榻酒店信息及大客车辆ETC办理截图两项填报要求。

3.其它证件。

其它证件由各申请单位通过证件系统创建申请单，将填报链接或自动生成的二维码分发到申请人，申请人通过“广交会办证资料填报页面”提交办证资料。往届已通过证件系统填报个人信息且无变化的，本届广交会无需重新采集，可直接提交办证申请。

（三）证件审核。

1.参展人员办证须遵循“一人一期一证”原则，同一人不得在同一展期内跨证种、跨企业办证。第138届广交会将对第134届广交会以来出现4次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录。

当办证申请人员出现4次或5次不同证种或不同所属企业办证记录的，系统提示“黄色预警”；出现6次及以上不同证种或不同所属企业办证记录的，证件系统提示“红色预警”。交易团、参展企业须对预警对象从严审批，非必要不予审核通过，办证审核当中不负责任的将予以严肃处理。

预警对象经审核被判定为“办证资质不通过”的，本届广交会将不允许再提交任何证件申请。

2.出口展同一展期内，任一展位负责人的证件申请未经证件中心审核通过前，该企业当期所有参展商证和参展代表证件均无法打印。

（四）专人办理。

请各单位指定办证专员负责办证工作，开展办证工作之前，请各交易团、商/协会、特装施工服务商填写《办证工作责任书及办证专员登记表》，办证专员签名并加盖公章后，分别交到广交会办证中心（C区16号馆一楼东侧）参展商证发证组（交易团、商/协会）及广交会办证中心（D区综合服务中心三楼）筹撤展证受理组第一组（特装施工服务商）。

办证专员的证件在10月8日前完成办理。

四、新增证件指标

各交易团、商/协会可按需申请增加参展代表证、来宾证、筹/撤展人员、内停小车证及货车证指标。

五、未成年人进馆管理

鉴于广交会是重要国际商务场合，人员规模大，场馆环境复杂，为保障良好的展会秩序和人员安全，广交会举办期间原则上未满18周岁的未成年人不允许进馆。参展商如特殊原因确有未成年人陪同进馆需求，须申请办理“未成年人陪同进馆证”。

六、违规人员和车辆处理

请各单位切实按照《中国进出口商品交易团证件管理规定》履行证件办理和使用主体责任，违规人员和车辆证件按《中国进出口商品交易会违规人员和车辆证件处理办法（试行）》进行处理。

七、证件使用

（一）广交会举办期间，所有进入展馆大院的人员及车辆将按人车分流管制模式验证进馆，全员验证时间从10月9日起至11月5日止。

除打印日期的各类证件按日期使用外，参展商证的有效期覆盖当期的筹、撤展期。

（二）参展企业人员在展位上开展业务时，需佩戴本企业的有效参展商证或参展代表证，不得佩戴、使用其它类型证件。

八、咨询电话

证件办理业务：020—89074092（9月25日后启用）。

九、附件

包括《第138届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明》《办证工作责任书及办证专员登记表》《第138届广交会证件指标调增申请表》《来宾证申请表》《广交会未成年人进馆申请书（参展商）》《参展人员身份关系证明》《第138届广交会内停大客车停车位申请表》，以上文件不再另行印发纸质版，请各单位自行从广交会官网下载、查阅和使用。

附件：1.第138届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理说明

　　　2.证件办理工作责任书及办证专员登记表

　　　3.第138届广交会证件指标调增申请表

　　　4.来宾证申请表

　　　5.广交会未成年人进馆申请书（参展商）

　　　6.参展人员身份关系证明

　　　7.第138届广交会内停大客车停车位申请表

          中国进出口商品交易会

证件服务中心

                     2025年9月13日

附件1：第138届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明.docx

附件2：证件办理工作责任书及办证专员登记表.doc

附件3：第138届广交会证件指标调增申请表.xls

附件4：来宾证申请表.doc

附件5：广交会未成年人进馆申请书（参展商）.docx

附件6：参展人员身份关系证明.docx

附件7：第138届广交会内停大客车停车位申请表.xls